にこにこサポート(以下「当方」といいます)は、お客様の個人情報の保護に細心の注意を払い、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。
1. 個人情報の収集について
当方では、サービス提供に必要な範囲でお客様の氏名、ご連絡先、ご利用内容等の個人情報をお伺いする場合があります。また、サービスの一環として撮影を行う場合には、画像や動画データを一時的にお預かりすることがあります。
2. 利用目的について
お預かりした個人情報および撮影データは、以下の目的のために使用します。
- ご予約・サービス提供・ご連絡等の円滑な対応のため
- お問い合わせ対応のため
- サービス品質向上のため
- 納品や記録確認など、サービス完了に必要な処理のため
3. 第三者提供について
当方は、法令に基づく場合や以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 法令または公的機関(警察・裁判所等)からの正当な開示要請があった場合
※万一、警察等の公的機関より法的根拠に基づく照会があった場合には、やむを得ず対応する場合があります。
4. 情報管理について
取得した個人情報および撮影データは、漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等が起こらないよう、適切な安全管理措置を講じます。
撮影データは、カメラのSDカードからパソコンに一時保存し、納品やご確認のために一定期間保管いたします。SDカードは上書き保存によって運用しており、物理的な都度廃棄は行っておりません。
保存した撮影データは、サービス完了後または納品後、**原則30日以内に削除(パソコン上でのデータ整理・削除)**を行っております。
また、個人情報(氏名・住所・ご連絡先など)は、最終ご利用日から1年以内を目安に、不要となった情報を順次削除しております。
5. 開示・訂正・削除等の請求について
ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除等のご請求には、速やかに対応いたします。保管期間中のデータに関しても、削除をご希望の場合はご連絡いただければ速やかに対応いたします。